1. Términos generales.
Los expositores postulados conocen y aceptan los términos y condiciones que Artífice propone para la participación en sus eventos, reservándose el derecho de modificarlos en cualquier momento. La postulación como expositor para participar en los mercados de Artífice Market implica la aceptación integral por parte del expositor de este contrato de participación y de cualquier otra condición que posteriormente Artífice adicione.
 

2. Términos de participación.

Los criterios de selección y aceptación de las marcas participantes son de exclusivo criterio y discreción de la organización de Artífice. El haber participado previamente en otros eventos de Artífice no garantiza un espacio o la aceptación del expositor postulado en las demás ferias o eventos.

 

3. Objeto del acuerdo.

El objeto de este acuerdo se limita únicamente al alquiler del espacio determinado dentro del evento denominado "stand". Artífice entregará a cada expositor seleccionado un espacio de stand dentro de sus mercados con las característica particulares que se publicarán en la información de cada convocatoria.

 

Artífice no se compromete con la gestión de ventas de ninguna marca participante, cada marca es responsable por su gestión comercial y de los medios necesarios (datafonos, pasarelas de pago virtuales, pago en efectivo y demás) para lograr las ventas. 

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4. Valor del stand.

El valor de la participación en cada uno de los mercados de Artífice puede variar de acuerdo a las condiciones particulares de cada evento. En tal caso se informará a los expositores postulados o registrados una vez se haga pública la respectiva convocatoria.

 

5. Ubicación y distribución.

Artífice realizará la organización y distribución general de los stands teniendo en cuenta el espacio disponible. La ubicación del stand para los expositores será asignado a discreción de ARTÍFICE tomando en consideración las solicitudes y requerimientos especiales por parte del expositor, no obstante, ARTÍFICE no estará obligado a acceder a las mismas, la falta de consentimiento a las solicitudes y requerimientos no implica incumplimiento del contrato.

Los organizadores del Artífice Market se reservan el derecho de ajustar el espacio y la distribución en cualquier momento. El personal de Artífice Market podrá entrar a todos los espacios del evento, incluyendo los stands ya sea para hacer reparaciones, revisiones o por cualquier otra circunstancia.

 

6. Condiciones de pago.

Se debe realizar el pago total (100%) del precio total del stand en los siguientes 3 días en que la organización notifique la aceptación de la marca como expositor. 

 

Para cada una de las participaciones en los diferentes eventos, se debe enviar copia del comprobante de pago al email: david@eventosartifice.com. o al número de Whatsapp 305 320 2707

Es responsabilidad de cada expositor demostrar la realización del pago.

 

El expositor entiende que los términos, condiciones y precio en la negociación del stand, constituyen privada y confidencial entre las partes que participan en este acuerdo, por consiguiente, no puede revelar a terceros ningún detalle de los términos, condiciones y precios de la negociación realizada.

 

El expositor entiende que completar y enviar el formato de postulación al evento constituye un compromiso firme e irrevocable de pagar la totalidad del stand.

 

7. Incumplimiento del pago: 

El expositor entiende que es incumplimiento del acuerdo de participación el no haber realizado el pago según las condiciones dichas anteriormente.

 

Dicho incumplimiento podría generar las siguientes consecuencias para el expositor:

1. Una vez se completen los 3 días siguientes a la confirmación de aceptación como expositor y no se haya realizado el pago del stand, el acuerdo de participación entre el expositor y Artífice Market queda sin efecto, por entenderse que hubo incumplimiento de los términos por parte del expositor; por tanto el expositor perderá su cupo como expositor y será asignado al siguiente en la lista de postulados sin necesidad de dar previo aviso al expositor que incumplió.

2. Queda acordado entre ambas partes que si el expositor no se presenta dentro de los horarios o días establecidos para el desarrollo del evento, no podrá solicitar el reembolso total o parcial del pago de su stand.

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8. Veracidad de la información.

El expositor asegura que la totalidad de la información que entrega a nivel personal y comercial es cierta, veraz y verificable, por lo cual estará dispuesto a suministrar cualquier soporte que le sea solicitado. En el evento que los organizadores del Artífice Market encuentren que hubo falsedad en la información suministrada por el expositor, podrá tomar las medidas que considere convenientes, tanto a nivel legal como a nivel comercial. La falsedad en la información puede generar que la marca sea vetada en los eventos presentes o futuros de Artífice Market. 

 

9. Entrega del stand. 

El expositor se compromete a hacer entrega del stand una vez finalizado el evento en las mismas condiciones que fue entregado, en tal caso el expositor será responsable de asumir el costo de los daños realizados a los elementos suministrados.

Artífice Market no se hará responsable de los daños que puedan sufrir los elementos y productos de los expositores durante el montaje, el transurso del evento, el desmontaje o que no sean retirados oportunamente de los stands en el desmontaje de estos.

 

10. Buenas prácticas.

Está totalmente prohibido que el expositor arriende, sub arriende o comparta una parte o la totalidad de su stand a otra persona, sea de manera gratuita o no; sin previa autorización por parte de los organizadores del Artífice Market. 

 

Está prohibido brindar o vender bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas a menores de edad, en el caso en el que se evidencie este tipo de prácticas, el expositor será el responsable ante las autoridades por tal evento y excluye de cualquier responsabilidad a Artífice.

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En caso de que el expositor por su acción u omisión ocacione circunstacias que generen perjuicio, controversia o dañen el buen nombre de Artífice, antes, durante o despúes de su participación en cualquier Market; Artífice podrá tomar las medidas que considere convenientes, tanto a nivel legal como a nivel comercial. La generación de conflictos graves puede generar que la marca sea vetada en los eventos presentes o futuros de Artífice Market.

 

11. Confidencialidad. 

El expositor entiende y acepta que la totalidad de la información a la que tenga acceso con relación a la realización de los eventos de Artífice Market antes, durante y después de su desarrollo, es estrictamente confidencial, por lo tanto, no puede divulgar dicha información a terceros.

 

12. Identificación.

Se entregará a los expositores una escarapela con su identificación y la de su acompañante, la cual deberá portar todo el tiempo que esté dentro de las instalaciones del evento. El no uso de la identificación podrá generar la imposibilidad de ingreso.

 

13. Inexistencia de relación laboral.

La suscripción del presente acuerdo no genera vínculo laboral con el expositor, ni con los trabajadores o sus acompañantes, siendo responsabilidad del expositor, las obligaciones que tenga con sus empleados o acompañantes. El expositor responderá por los daños, accidentes o controversias que se generen con sus empleados o acompañantes durante el desarrollo de los eventos de Artífice Market; por consiguiente, el expositor mantendrá indemne a Artífice de cualquier reclamación, petición o demanda por parte del expositor, sus empleados o acompañantes.

 

14. Improcedencia de reclamos.

El expositor renuncia a realizar reclamos por cualquier concepto contra Artífice o Artífice Market; de igual manera el expositor manifiesta que sus empleados, acompañantes, agentes o invitados, no presentarán quejas en contra de Artífice. El expositor es responsable de los elementos y productos que lleve a los eventos de Artífice Market así como de los bienes materiales de las personas acompañantes; por consiguiente ninguna persona acompañante puede presentar reclamos a Artífice por concepto de hurtos, accidentes, lesiones, pérdidas, o daños. La existencia de vigilancia por parte de la locación, no implica en ningún caso responsabilidad de Artífice. El expositor es responsable en todo momento por sus bienes y por la cobertura de seguros sobre los mismos. El expositor reconoce que la responsabilidad de Artífice en el presente contrato se limita al otorgamiento del uso del stand al expositor para el evento. 

 

15. Objeciones.

Las objeciones o controversias se recibirán únicamente de forma personal y de manera independiente por cada marca. En caso de controversia sobre la interpretación o ejecución de las presentes condiciones generales, el organizador y el expositor harán sus mejores esfuerzos para resolver el litigio de forma amistosa. Si la disputa no puede resolverse dentro de dos semanas, se realizará una conciliación entre las partes en cualquier notaría de Bogotá que tenga centro de conciliación. Los organizadores pueden acudir a los tribunales.
 

16. Terminación anticipada del contrato.

En el evento de que luego de haber realizado el pago del 100% del precio del stand, el expositor manifieste por escrito a los organizadores del Artífice Market que no podrá participar y por ende solicita la terminación anticipada del contrato con por lo menos 3 semanas de anticipación, las partes pactan que el expositor reconocerá por los daños y perjuicios que dicha terminación del contrato ocasiona a ARTÍFICE una indemnización que consiste en el 80% del pago que había realizado, es decir que Artífice devolverá al expositor el 20% del valor que éste había pagado.

 

Dentro de las 2 semanas anteriores al evento, no se podrán hacer ningún tipo de devoluciones. 

 

17. Ocupación del stand durante el evento.

El expositor debe ocupar el stand durante todas las horas de apertura del evento, desde el primero hasta el último día. En el evento que por razones ajenas, el expositor no asista al evento y no ocupe el stand que se le había asignado, no habrá lugar a la devolución del pago por parte de ARTÍFICE que el expositor había realizado, es decir el expositor pierde el 100% del pago que había realizado.

 

18. Fuerza mayor o caso fortuito. 

En caso de fuerza mayor o caso fortuito en el que ARTÍFICE no pueda llevar a cabo el desarrollo del evento, el valor de la participación efectuado por el expositor será reembolsado previo a los descuentos de carácter administrativo y financiero (comisiones bancarias) que corresponda aplicar. 

 

En el caso de no completar el cupo mínimo de stands para llevar a cabo el evento, se hará un reprogramación de la fecha sin que haya lugar a la devolución del dinero total o parcial pagado por los expositores. En el evento que el evento sea suspendido o aplazado, ARTÍFICE le comunicará esta situación al expositor con al menos 48 horas de anticipación a la fecha inicialmente pactada, y le informará prontamente la nueva fecha del evento.

 

Cada expositor se compromete a respetar y asegurarse de que todo su personal respetará las condiciones generales de Artífice.

 

19. Causales de exclusión. 

Artífice Market se reserva en todo momento el derecho de cancelar la participación de cualquier solicitud que haya sido aceptada inicialmente o de excluir a cualquier expositor de ser considerado de participar, por suministrar información falsa, o si incumple con todos o alguno de los requisitos y condiciones de participación. 

Serán causales para excluir a un expositor los siguientes:

• Que el expositor suministre información falsa o engañosa.

• Que el expositor por su acción u omisión genere controversias o situaciones que perjudiquen el buen nombre de Artífice.

• Incumplimiento de lo pactado en este contrato.

• No respetar el horario de apertura del stand al público o irregularidad manifiesta en los tiempos de apertura.

• El expositor que abandone el stand durante los tiempos del evento.

• Si se presentan algunas de las causales señaladas durante el transcurso del evento, se procederá al cierre inmediato del stand y el expositor deberá retirarse tan pronto sea posible, removiendo todos sus objetos y asumiendo los costos de hacerlo. Una vez el stand se encuentre vacío, Artífice podrá hacer uso del espacio y no tendrá más obligaciones con el espacio.

 

20. Comunicaciones. 

Todas las comunicaciones correspondientes a este contrato se realizarán de manera particular  

únicamente a través del email: david@eventosartifice.com