1. Términos generales.
    Los expositores seleccionados quedan sujetos a los términos y condiciones que determine ARTÍFICE, quien establece las condiciones generales reservándose el derecho de modificarlos en cualquier momento. La postulación como expositor para participar en ARTÍFICE implica la aceptación integral por parte del expositor de este contrato de participación y de cualquier otra condición que posteriormente ARTÍFICE adicione.

     

2. Términos de participación.
Los criterios de selección y aceptación de las marcas participantes son de exclusivo criterio y discreción de la organización de ARTÍFICE. El haber participado previamente en otros eventos de ARTÍFICE no garantiza un espacio o la aceptación del expositor postulado en las demás ferias o eventos.

 

3. Objeto del acuerdo.
ARTÍFICE entregará a cada expositor o super-expositor seleccionado el stand acordado.

Características del stand según:

a. Expositores: espacio total de 2x2mts 

b. Super-Expositores: Espacio total de 4x3mts

c. Señalización de stand

d. Espacio limitado de almacenamiento en sitio

e. Presencia en la memoria impresa del evento.

f.  Paquete de publicidad del evento

4. Valor del stand.

a. Expositores: $1’487.500 IVA incluido.

b. Super-expositores: $9’508.100 IVA incluido.

 

5. Ubicación y distribución.

ARTÍFICE realizará la distribución general de los stands teniendo en cuenta el espacio disponible. La ubicación del stand para los expositores será asignada únicamente a discreción de ARTÍFICE tomando en consideración las solicitudes y requerimientos especiales por parte del expositor, no obstante, ARTÍFICE no estará obligado a acceder a las mismas, la falta de consentimiento a las solicitudes y requerimientos no implica incumplimiento del contrato.

Parágrafo: ARTÍFICE se reserva el derecho de ajustar el espacio y la distribución en cualquier momento. El personal de ARTÍFICE podrá entrar a todos los espacios del evento, incluyendo los stands ya sea para hacer reparaciones, alteraciones o por cualquier otra circunstancia.

 

6. Condiciones de pago.

a. Pago inicial: Se debe pagar el cincuenta por ciento (50%) del precio total del stand (o stands) en los siguientes 7 días en que la organización notifique la aceptación de la marca como expositor. 

b. Pago final: El cincuenta por ciento (50%) restante se debe pagar antes del día 22 de febrero de 2020. Se debe enviar copia del comprobante de cada pago al e-mail: info@eventosartifice.com. Es responsabilidad de cada expositor demostrar la realización del o los pagos.

Parágrafo primero: El expositor entiende que los términos, condiciones y precio en la negoción del stand, constituyen privada y confidencial entre las partes que participan en este acuerdo, por consiguiente, no puede revelar a terceros ningún detalle de los términos, condiciones y precios de la negociación realizada.

Parágrafo segundo: El expositor entiende que completar y enviar el formato de postulación al evento constituye un compromiso firme e irrevocable de pagar la totalidad del stand.

 

7. Incumplimiento del pago: 

Las partes pactan que es incumplimiento del acuerdo de participación no haber realizado el pago del 100% del precio del stand en la fecha límite, es decir al 22 de febrero. 

Dicho incumplimiento podría generar las siguientes consecuencias para el expositor:

a) El acuerdo de participación entre el expositor y ARTÍFICE queda sin efecto, por entenderse que hubo incumplimiento del contrato por parte del expositor; el expositor perderá el stand que había separado y el abono que haya realizado.

b) ARTÍFICE queda en libre disposición del stand que había prometido y lo puede entregar a quien considere conveniente sin necesidad de dar previo aviso al expositor que incumplió.

8. Veracidad de la información.

El expositor asegura que la totalidad de la información que entrega a nivel personal y comercial es cierta, veraz y verificable, por lo cual estará dispuesto a suministrar cualquier soporte que le sea solicitado. En el evento que ARTÍFICE encuentre que hubo falsedad en la información suministrada por el expositor, podrá tomar las medidas que considere convenientes, tanto a nivel legal como a nivel comercial. La falsedad en la información puede generar que la marca sea vetada en los eventos futuros de ARTÍFICE. 

 

9. Entrega del stand. 

El expositor se compromete a hacer entrega del stand una vez finalizado el evento.

ARTÍFICE no se hará responsable de los daños que puedan sufrir los elementos y productos que no sean retirados oportunamente de los stands en el desmontaje de estos.

 

10. Buenas prácticas.

Está totalmente prohibido que el expositor arriende, subarriende o comparta una parte o la totalidad de su stand a otra persona, sea de manera gratuita o no; sin previa autorización escrita y firmada por ambas partes. Está prohibido brindar alimentos o bebidas de cualquier clase al público del evento.

 

11. Confidencialidad. 

El expositor entiende y acepta que la totalidad de la información a la que tenga acceso con relación a la realización de los eventos de ARTÍFICE antes, durante y después de su desarrollo es estrictamente confidencial, por lo tanto, no puede divulgar dicha información a terceros.

 

12. Identificación.

Se entregará a los expositores una escarapela con su identificación y la de su acompañante, la cual deberá portar todo el tiempo que esté dentro de las instalaciones del evento. El no uso de la identificación podrá generar la imposibilidad de ingreso.

 

13. Inexistencia de relación laboral.

La suscripción del presente acuerdo no genera vínculo laboral con el expositor, ni con los trabajadores o sus acompañantes, siendo responsabilidad del expositor, las obligaciones que tenga con sus empleados o acompañantes. El expositor responderá por los daños, accidentes o controversias que se generen con sus empleados o acompañantes durante el desarrollo de los eventos de ARTÍFICE; por consiguiente, el expositor mantendrá indemne a ARTÍFICE de cualquier reclamación, petición o demanda por parte del expositor, sus empleados o acompañantes.

 

14. Improcedencia de reclamos.

El expositor renuncia a realizar reclamos por cualquier concepto contra ARTÍFICE; de igual manera el expositor manifiesta que sus empleados, acompañantes, agentes o invitados, no presentarán quejas en contra de ARTÍFICE; el expositor es responsable de los elementos y productos que lleve a los eventos de ARTÍFICE así como de los bienes materiales de las personas acompañantes; por consiguiente ninguna persona acompañante de la galería puede presentar reclamos a ARTÍFICE por concepto de hurtos, accidentes, lesiones, pérdidas, o daños. La existencia de vigilancia por parte de la locación, no implica en ningún caso responsabilidad de ARTÍFICE. El expositor es responsable en todo momento por sus bienes y por la cobertura de seguros sobre los mismos. El expositor reconoce que la responsabilidad de ARTÍFICE en el presente contrato se limita al otorgamiento del uso del stand al expositor para el evento. 

 

15. Objeciones.

En caso de controversia sobre la interpretación o ejecución de las presentes condiciones generales, el organizador y el expositor harán sus mejores esfuerzos para resolver el litigio de forma amistosa. Si la disputa no puede resolverse dentro de dos semanas, se realizará una conciliación entre las partes en cualquier notaría de Bogotá que tenga centro de conciliación. Los organizadores pueden acudir a los tribunales. Son aplicables las leyes colombianas.

 

16. Terminación anticipada del contrato.

En el evento de que luego de haber realizado el pago del 100% del precio del stand, el expositor manifieste por escrito a ARTÍFICE que no podrá participar y por ende solicita la terminación anticipada del contrato, las partes pactan que el expositor reconocerá por los daños y perjuicios que dicha terminación del contrato ocasiona a ARTÍFICE una indemnización que consiste en el 80% del pago que había realizado, es decir que BARCÚ devolverá al expositor el 20% del valor que éste había pagado.

 

17. Ocupación del stand durante el evento.

El expositor debe ocupar el stand durante todas las horas de apertura del evento, desde el primero hasta el último día. En el evento que por razones ajenas, el expositor no asista al evento y no ocupe el stand que se le había asignado, no habrá lugar a la devolución del pago por parte de ARTÍFICE que el expositor había realizado, es decir la galería pierde el 100% del pago que había realizado.

 

18. Fuerza mayor o caso fortuito. 

En caso de fuerza mayor o caso fortuito en el que ARTÍFICE no pueda llevar a cabo el desarrollo del evento, el valor de la participación efectuado por el expositor será reembolsado previo a los descuentos de carácter administrativo y financiero (comisiones bancarias) que corresponde aplicar. 

Parágrafo primero: En el caso de no completar el cupo mínimo de stands para llevar a cabo el evento, se hará un reprogramación de la fecha sin que haya lugar a la devolución del dinero total o parcial pagado por los expositores. En el evento que el evento sea suspendido o aplazado, ARTÍFICE le comunicará esta situación al expositor con al menos 48 horas de anticipación a la fecha inicialmente pactada, y le informará prontamente la nueva fecha del evento.

Cada expositor se compromete a respetar y asegurarse de que todo su personal respetará las condiciones generales de ARTÍFICE.

 

19. Causales de exclusión. 

ARTÍFICE se reserva en todo momento el derecho de cancelar la participación de cualquier solicitud que haya sido aceptada inicialmente o de excluir a cualquier expositor de ser considerado de participar, por suministrar información falsa, o si incumple con todos o alguno de los requisitos y condiciones de participación. 

Serán causales para excluir a un expositor los siguientes:

  • Que el expositor suministre información falsa o engañosa.

  • Incumplimiento de lo pactado en este contrato.

  • No respetar el horario de apertura del stand al público o irregularidad manifiesta en los tiempos de apertura.

  • El expositor abandone el stand durante los tiempos del evento.

  • Si se presenta algunas de las causales señaladas durante el transcurso del evento, se procederá al cierre inmediato del stand y el expositor deberá retirarse tan pronto sea posible, removiendo todos sus objetos y asumiendo los costos de hacerlo. Una vez el stand se encuentre vacío, ARTÍFICE podrá hacer uso del espacio y no tendrá más obligaciones con el espacio.

 

20. Comunicaciones. 

Todas las comunicaciones correspondientes a este contrato se realizarán a través del mail: info@eventosartifice.com

CONCRETE PARK

TÉRMINOS Y CONDICIONES
EXPOSITORES

ENE 20 / FEB 24            

PARKING 59

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