Descripción del Evento: Evoka es una exposición o muestra de una selección de productos que se llevará a cabo del 25 al 29 de abril. Los organizadores no se comprometen con la gestión de ventas de ninguna marca participante.

 

Los productos serán evaluados y seleccionados por los organizadores del evento (Artífice y el Bogotá Design Festival) durante las fechas establecidas.
 

Importante: La selección de los productos se realizará de acuerdo al criterio de evaluación de los organizadores.
 

Requisitos de Participación:

Los Participantes deben cumplir con los siguientes requisitos para participar en el evento.
 

1. Inscripción: Los participantes deben completar la información solicitada en el formulario de inscripción de manera real y verídica. Igualmente deben asegurar que, el o los productos inscritos, son de propiedad intelectual del Participante.
    

2. Condiciones de presentación y entrega:
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   • Entrega: Todos los objetos deben ser completamente funcionales, los participantes deben entregar los productos completamente ensamblados (o pueden ensamblarlos en el lugar), limpios y en perfectas condiciones de uso, sin signos de desgaste o defectos. No nos hacemos responsables por daños que pueda sufrir la pieza durante el transporte.
      

   • Tamaño y peso: Los objetos deben ser transportables por una o dos personas. El tamaño máximo permitido de un producto armado será de 2 metros de altura, 2 metros de ancho y 1 metro de profundidad. El peso máximo permitido será de 150 kilos. En el caso en el que se quiera presentar un producto de mayor envergadura debe escribir un correo a david@eventosartífice.com para poder evaluar su postulación de forma independiente.
      

   • Seguridad: Los participantes deben tener en cuenta la seguridad de los asistentes al evento con respecto a sus piezas. Las piezas que no cumplan con los requisitos de seguridad, debido a un mal ensamble o inestabilidad, podrán no ser exhibidas. Es importante que los participantes aseguren que sus piezas cumplan con los estándares de seguridad aplicables a su producto, en caso de ser necesario, proporcione instrucciones claras para el uso de medidas de seguridad adicionales durante la instalación, la exhibición o el montaje. (Indicar en el formulario en la parte de especificaciones técnicas).
      

   • Consideraciones especiales para pósters e ilustraciones (físicas o impresas): Las piezas que se presenten pueden ser originales (creadas a mano) o impresas, en el caso de las piezas impresas se evaluará la exploración de diferentes técnicas de impresión y acabados. Se recomienda que los posters e ilustraciones se entreguen sobre un fondo rígido o enmarcados para proteger las piezas de pliegues o rasgaduras.
      

3. Pago de la participación: Los Participantes que son seleccionados se comprometen a realizar el pago de participación establecido en la página web del evento. El incumplimiento de este requisitos resultará en la negación de la participación en el evento.
    

4. Logística de los productos: Los Participantes seleccionados se comprometen a realizar la entrega y el retiro del o los productos en el lugar, la fecha y la hora establecida por los organizadores. En el caso que el Participante no haga la entrega del producto dentro del tiempo establecido no podrá participar del evento sin dar lugar a la devolución del dinero. Los organizadores de Evoka no serán responsables de los productos que no sean recogidos durante las fechas indicadas.
    

5. Uso de imágenes: Los organizadores del evento podrán hacer uso de las fotografías enviadas por los participantes para realizar piezas publicitarias propias del evento, previo, durante y posteriormente a la realización del evento a perpetuidad, sin requerir confirmación o aprobación previa del Participante. En tal caso se mostrarán los créditos correspondientes de cada pieza.
    

6. Requerimientos técnicos: Si el producto requiere elementos o componentes técnicos adicionales a los elementos de montaje dispuestos por la organización del evento, el Participante deberá informar con anticipación y hacerse cargo de suplir esos elementos. Los organizadores de Evoka no serán responsables del pago de ninguna tarifa de producción, instalación, transporte, montaje o colabores extra que requiera el producto para hacer parte de la exhibición.
    

7. Conducta Expectativa: Los Participantes que no son seleccionados deben comportarse de manera respetuosa y profesional durante el evento y su promoción. Se prohíbe cualquier comportamiento agresivo o inapropiado, incluyendo los comentarios ofensivos o negativos en redes sociales que atenten contra el nombre y la buena fe del evento o los participantes. En caso de incumplimiento, los organizadores se reservan el derecho de limitar su participación en este y otros futuros eventos. 
    

8. Propiedad Intelectual: Todos los materiales correspondientes al evento como el logo, presentaciones, folletos, fichas de los productos y otras publicaciones, son propiedad exclusiva de los organizadores y están protegidos por leyes de propiedad intelectual. Se prohíbe la reproducción o distribución de estos materiales sin el permiso previo de los organizadores.
    

9. Limitación de Responsabilidad: Los Organizadores no serán responsables por daños, perjuicios, robos o pérdidas sufridos a los productos de los Participantes durante la exposición en relación con el evento. Los Participantes asumen todos los riesgos asociados con la participación en el evento. Los Organizadores no serán responsables por las ventas de productos, se excluirá de toda responsabilidad referida a estos acuerdos comerciales incluyendo, pagos, envíos, reclamos o devoluciones que se deriven de la oferta comercial que se realice durante la exposición.
    

10. Modificaciones al Contrato: Los Organizadores se reservan el derecho de modificar los términos y condiciones de este contrato en cualquier momento sin previo aviso.
     

11. Ley Aplicable y Jurisdicción: Este contrato será regido e interpretado de acuerdo con las leyes Colombianas. Cualquier disputa o reclamo que surja de o en relación con este contrato será resuelto por los tribunales competentes en dicho país.